首先打开[受订单]，在表身输入货品，然后点[受订单]中[帮助]按钮右边的【>>】按钮，弹出选择框，点【库存状况】，打开【单据助手】界面，如下图：
系统自动将表身输入的货品信息带到【单据助手】页面，包括货品代号、仓库、特徵等信息。
也可以通过【货品附属信息】、【区域分销价格】了解到当前货品的价格信息，如图：
如在上述查询库存时，发现库存不足时，还可以更改单据助手中的库位，然後点击【查询】，可以查询其他仓库有没有库存，然後可以根据查询到的库存情况更改表身的仓库。
重点字段说明：
A、库存列示：库存的列示方式。有全部、可用库存为0不列示、实际库存为0不列示、可用库存或实际库存为0不列示四个选项。
B、查看图片：查看货品的图片。
C、预设库位：选择货品后，自动带出在货品代号设定中为该货品设置的预设库位，只读字段。
D、中类：在表身选择货品后，自动将该货品所属的中类带到该字段中，只读字段。
E、中类：在表身选择货品后，自动将该货品所属的中类带到该字段中，只读字段。
F、批号管制否：如果在表身输入的货品为批号管制货品，那么会将该选项自动勾选，只读字段。
G、规格：如果在表身选择的货品有设定规格，会自动将该货品的规格带到该字段中，只读字段。
H、可用库存：在表身选择的货品的可用库存的总和，只读字段。
I、实际库存：在表身选择的货品的实际库存的总和，只读字段。
J、库存信息：在表身选择货品后，会将该货品在所选库位中库存信息带到库存信息页面中。
K、货品附属信息：在表身选择货品后，可以在货品附属信息页面查询该货品的标准成本、统一定价、客户等级价、最高成本价以及最低售价等信息。
L、区域分销价格：如果选择的货品有设定区域分销价，那么可以在区域分销价格页面查询到该货品的区域分销价。
