日库存管理

      企业在管理库上，针对企业商品的特性，如商品存在有效期限的限制等，在管理库存时，会优先以先生产入库或先采购的商品优先销售，此时可以使用日库存管理功能，系统会依据入库日期、货品及特徵、有效日期等记录在【日分仓存量】或【日批号分仓存量】中，在进行销售时，则根据入库日期先进行出或有效日期先进先出的方式进行配位销售。

1. 使用日库存的前提：

在SUNLIKE系统的【营业人资料设定】的“成本”页签中，勾选上“日库存管理“，如企业同时使用的是集团分公司模式，即需要以集团分公司进行区分时，则同时勾选“货品库存依集团分公司统计”。（现以上两个选项ONLINE暂未增加）

2. 操作说明

• 当企业采购或生产的产品是有有效期限限制的，那可在【货品资料设定】中设置该货品的有效天数，如下图：

• 当采购的商品入库时，可以登打【进货单】，如企业自动生产，则同样在成品缴库时，也是相同的。表身入库日期：系统自动当天日期，且不允许用户修改大于当天日期，只能改小不能改大。

  

  A、表身入库日期：系统自动当天日期，且不允许用户修改大于当天日期，只能改小不能改大。

  B、有效日期：则根据表头的单据日期与货品档中设置的有效天数进行推算出。

  C、集团公司：当【营业人资料设定】中勾选上“货品库存依集团分公司统计”该栏位才生效。该栏位会根据表头的部门所属的集团分公司自动带入。

  D、当单据未审核时，则会将单据数量写入到“未审核量”或“未审核数量（副）”中。

  E、单据保存后，除进货单的原有影响外，同时会写入【日分仓存量档查询作业】中，当货品启用批号时，则同时写入到【日批号分仓存量档查询作业】中，增加相应的量。

• 在【进销存】-【进货销售】-【基础资料】-【货品资料】-【日分仓存量档查询作业】中，可以速查出刚进货单写入的库存情况，如下图：

  

  A、系统在单据保存时，将表身货品的入库日期+有效日期+【集团分公司】+仓库+货品+特徵记录在【日分仓存量档查询作业】中。

  B、如在同一天，进货的货品的入库日期不同，则会分笔进行记录，只有条件相同时才进行累加

  C、封存否：当该笔货品记录不进行销售时，则可以将封存否的选项勾选上，在销售时，则不将该批货品进行销售。（如产品过期了，则可以使用封存否，将该入库日期的货品停止销售）

• 以上为入库，系统的处理，当为出库时，现以【销货单】为例说明。根据企业的管理模式，系统提供属性选择。

  A、配位方式：全部配位（即将表身所有的货品同时进行配位，当打开【自动配位】按钮时，则列示出表身涉及到的所有货品信息）；单笔配位（即对光标停留的当前项进行配位，当打开【自动配位】按钮时，则只列示当前货品的日库存信息）

  B、配位原则：入库日期先进先出（即根据入库日期的时间，进行优先出库）；有效日期到期先出（则针对货品有使用有效天数的，有效日期快到期的优先出库）

  

  用户在使用日库存管理后，可以优先先根据企业的管理模式，将属性值设置好。在登打【销货单】时，直接点击【自动配位】就可以配出正确的库存货品。

• 属性设置后，此处如上图设置，在销货单中，输入销售的商品信息后， 点击【自动配位】按钮。



A、由于属性设置的是全部配位+入库日期先进先出，当打开【自动配位】按钮时，系统则将表身涉及到的货品的日库存都列示出来，且将入库日期较早的排列在前面。

B、系统会根据表身的数量，根据货品的日库存数量进行拆分，如红豆八宝粥，销货数量为4，入库日9/23只有数量3，则优先取该笔库存的3个数量，然後再取9/30的1个数量，确定后带入表身时，系统同时会将表身货品拆分成两笔显示：



C、如企业这次销售想直接在一个仓库中发，不想跨两个仓库时，则可以在【自动配位】时，将9/23的“本次销货量”修改为0，将9/30的“本次销货量”修改为4即可，此时，则统一在9/30这笔记录中进行发货。

D、销货单保存后，除了原销货单的相关影响外，同时对【日分仓存量档查询作业】或【日批号分仓存量档查询作业】有影响，会减少该页面的数量或数量（副），当销货单未审核时，则会减少该页面的未审核数量或未审核数量（副）。

E、当【日分仓存量档查询作业】或【日批号分仓存量档查询作业】记录被封存时，则在销货时配位到该货品时，系统会提示该货品已封存，不允许出货，故当记录封存时，货品只能入不能出。

• 自动配位，在SUNLIKE系统中该页面存在很多条件，现ONLINE将此类条件都设置成默认值，未开放修改。

  

  ONLINE:

  

  A、过期货品不能配位：默认为勾选上

  B、已配位货品重新配位：默认为勾选上

  C、库存不足货品不能配位（严格按销货数量配位）：默认为不勾选上

  D、严格按库位配位：默认不勾选上

  E、入库日期大于单据日期不叁与配位：默认为不勾选上

  F、数量自动取值：默认为单据数量

  G、不能配位仓库：默认都不勾选

• 现ONLINE系统涉及到日库存的单据有：进货单、进货退回单、暂估单、暂估退回单、托工领料单、托工退料单、托工补料单、托外加工缴回、销货单、销货退回单、出库单、出库退回、配送单、配送退回单、调拨单、客户调货、调整单。